103146 – Administrativer Sachbearbeiter (m/w/d) 80-100% in Bern

Für unsere Kundin, die Universität Bern, suchen wir zum Frühjahr 2025 eine vielseitig erfahrene kaufmännische Allrounder*in für das Sekretariat.

Das gehört zu Ihren Aufgaben:

Personaladministration für Hilfsassistent*innen:

Abwicklung von Anstellungen und Ausschreibungen
Durchführung von Umfragen für Planung und Organisation (mittels Umfrage-Tool)
Erstellung von Stundenabrechnungen und Spesenabrechnungen

Administrative Unterstützung bei Kursen und Events:

Abrechnung von Kursen, Kongressen, Reisen und Events
Organisation von Institutsevents, Kommissionssitzungen (inkl. Protokollführung) und Kongressen

Unterstützung im Finanzwesen:

Mithilfe bei Rechnungsbearbeitung und finanziellen Abwicklungen
Stellvertretung des Kollegen im Finanzbereich

Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben:

Telefondienst und Empfang von Studierenden, Besuchern und Lieferanten
Raumreservationen und Raumbeschriftungen bei Personalwechsel
Verwaltung von Büromaterial, Wäscheservice und Fotokopiererbedarf

Wir wünschen uns von Ihnen:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Personalwesen oder Finanzbereich von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, verhandlungssicher in Französisch und Englisch
Belastbare Person mit einem sicheren Auftreten sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Ihre Vorteile:

Zentrale Lage in Bern (3 Minuten zu Fuss vom Hauptbahnhof)
Ein kollegiales Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem spannenden Umfeld mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Das Team von Dialog Personal freut sich, Sie kennenzulernen!
Referenz-Nummer

103146

Anstellung

Unbefristet

Eintritt

März 2025

Pensum

80-100%

Arbeitsort

Bern

Firma: Dialog Personal AG

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