Adm. Assistent/in 60-80 % in Basel

Wir suchen für einen Dienstleistungsbetrieb in Basel, für einen Temporäreinsatz ab 6. Januar 2025 - 31. Mai 2025, eine/n erfahrene/n

Adm. Assistent/in 60-80 %

Ihre Aufgaben:

Administrativen und organisatorischen Unterstützung des Projektleiters und seines Teams
Erstellung von Unterlagen und Dokumenten
Erste Anlaufstelle des Projektleiters für sämtliche Anfragen und Kontakte
Organisation von Sitzungen, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Verantwortung für die Zeitplanung (reaktives und proaktives Pflegen der Termine, souveränes ad-hoc-Handeln bei kurzfristigen Ereignissen und Änderungen)
Selbstständiges Prioritätenmanagement im Sinne der Triage der eingehenden Anfragen und Aufträge
Regelmässiges Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen an die Geschäftsleitung in Form von PPT-Präsentationen (Entwerfen und Fertigstellen) – Planung der nötigen Inputs der Beteiligten
Sachbearbeitung und Abklärungen vornehmen
Daten- und Dokumentenverwaltung (SharePoint)
Evtl. Protokollführung bei Fach- und Koordinationssitzungen
Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

Kaufmännischer oder ähnlicher Abschluss
Fundierter Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Gewandt im Umgang mit der MS-Office-Palette (MS Office 365), insbesondere Outlook, PowerPoint und Microsoft Teams, weitere Programme wie Excel, Word und OneNote müssen beherrscht werden
Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
Gewandtes und gewinnendes Auftreten
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Hohe Diskretion
Vernetztes Denkvermögen
Konzeptionelle Fähigkeiten
Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientiert
Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Arbeitspensum: 60-80%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24216 soiwe der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an info@cps-personal.ch.

Kontakt

Christoph Stöckli
11.11.2024
60 - 80%
Mitarbeiter
Temporär

Firma: CPS Personal AG

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