Administration Assistant 100% (m/w/d) in Bern

Stellenbeschreibung
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Anstellungsart Festanstellung 100%

Arbeitsort
Kanton Bern

Vollständige Stellenbeschreibung
Festanstellung durch unseren Kunden Benefits
Attraktive Sozialleistungen Eine unbefristete Anstellung Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Spannende Aufgaben
Aufgaben
Allgemeine Administrative Tätigkeiten: Akten anlegen und pflegen, Vertraulichkeit wahren, administrative Prozesse sicherstellen, Manager bei Dienstreisen unterstützen. Standortverwaltung: Bürobedarf bestellen, Wartung der Einrichtungen, Kontakte zu Vermietern, Hausmeistern, Reinigungsdiensten, Elektrikern, Sicherheitsbüros Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Team fördern, Budgetierung und Kostenkontrolle Unterstützung der Buchhaltung Unterstützung bei HR-Funktionen: Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiterakten und Leistungsverwaltung Organisieren von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen und Reisen Büro-Richtlinien und -Verfahren implementieren und durchsetzen Eigene Ideen zur Optimierung des Backoffice einbringen
Profil
Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ Weiterbildung als Sachbearbeiter/in von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen Fliessende Deutsch und Englisch Kenntnisse zwingend Selbstständige und vertrauliche Arbeitsweise Kommunikative Persönlichkeit
Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, InterimManagement, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Kontakt bei Hays Esther Gysin E-Mail: esther.gysin@hays.ch
Referenznummer 781130/1
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Hays (Schweiz) AG Kanton Bern

ꞏ 3.5

Festanstellung, 100%

Link: (CompanyWebsite)

CEO: Dirk Hahn - Chief Executive (CompanyCEO)

Gegründet: 1968 (CompanyFounded)

Firmengrösse: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 5 Mrd. bis 10 Mrd. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Personalwesen (CompanyIndustry)

Firma: Hays Schweiz AG

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