Administrative Assistant 100% in Zürich

schillingpartners gehört zu den führenden Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz. Unterschiedlichste Firmen und Organisationen vertrauen uns, wenn es darum geht, Führungspositionen zu besetzen.
Durch gezielte Direktansprache finden wir die bestgeeigneten Persönlichkeiten für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Expertenfunktionen – systematisch, effizient und diskret.

Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Zürich Hardbrücke. Zur Ergänzung unseres jungen und engagierten Administrationsteams suchen wir eine/n motivierte/n

Administrative Assistant 100%

Sie unterstützen ein Team von zwei bis drei Beratern/Beraterinnen mit folgenden Tätigkeiten:

Proaktive und selbstständige Unterstützung der zugeteilten Berater bei der täglichen Arbeit
Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Kunden/Kundinnen und Kandidaten/Kandidatinnen
Erstellung von Offerten und kompletter Projekt-Zeitpläne in Absprache mit unseren Mandanten
Effiziente Bearbeitung der Bewerbungseingänge und sorgfältige Aufarbeitung von Unterlagen
Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers
Datenverwaltung, -pflege und -administration
Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchsdokumentationen
Versand und Koordination von Mailings
Planung und Durchführung von Kundenevents
Gelegentliche Ferienablösung am Empfang

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise MS Teams/OneNote sowie CRM-Systeme
Ein Faible dafür, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und Freude an der Projektarbeit inkl. dem Umgang mit Prozessen und Deadlines
Affinität für das Verfassen von kundenfreundlichen Texten
Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, engagierte Arbeitsweise
Grosse Eigenverantwortung sowie ein hohes Mass an Qualitätsbewusstsein

Was Sie vorfinden
- Modernste Arbeitsinfrastruktur und ein attraktiver Arbeitsplatz im Prime Tower (20. Stock)
- Möglichkeit, die Arbeitszeiten selber zu gestalten und regelmässiges Home Office
- Einblick in wirtschafts-relevante Themen und hoch-vertrauliche Projekte
- Teamorientierte und familiäre Firmenkultur
- Verschiedene Teamevents
- Zugehörigkeit zu einem jungen Team mit Herz, Verstand und einer Portion Humor sowie einem sehr guten Zusammenhalt
Martina Schnellmann freut sich auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben mit dem Betreff: Referenz A000902.
Auf einen Blick

Veröffentlicht:04 November 2024

Pensum:100%

Vertrag:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)

Arbeitsort:Zürich

Firma: Schilling Partners AG

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