Administrative Assistant CEO Office (m/w/d) 100% in Zürich

Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus dem Familyoffice bereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistant CEO Office (m/w/d) 100% das Unternehmen befindet sich an einer Exklusiven lage im Herzen von ZürichAufgaben:

Unterstützung der Assistant zum CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben aus Meetings
Pflege und Verwaltung von vertraulichen Informationen
Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen
Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld eines CEO oder in der Unternehmensführung
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur

#LI-Hybrid
LHH

Zürich
Unbefristet
Vollzeit

3 Stunden her

Firma: Lee Hecht Harrison Sàrl - LHH Recruitment Solutions

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