Administrative Assistant (80 - 100 %) in Zürich

Seit über 40 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – mit viel Herzblut, Professionalität und einem feinen Gespür für das, was wirklich passt. Unser Team in Zürich sucht Verstärkung: Eine Person mit Köpfchen, Freude an Organisation und echtem Interesse am Miteinander.

Administrative Assistant (80 - 100 %)

Deine Rolle im Team
Du liebst es, wenn alles ineinandergreift – organisatorisch wie menschlich. Du arbeitest vorausschauend, bleibst auch bei Tempo gelassen und magst es, Dinge schön, klar und wirkungsvoll zu gestalten.

Was du bei uns bewegst:

Du koordinierst Termine, empfängst Gäste und bist erste Ansprechperson am Telefon
Du gestaltest Dossiers, Offerten und Präsentationen - strukturiert und ansprechend
Du kümmerst dich um Ausschreibungen und sorgst für klare, fehlerfreie Inserate
Du denkst mit, erkennst, was als nächstes ansteht und packst es an

Was uns wichtig ist:

Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion in einem beratenden Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer, gepflegter Schreibstil
Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, PowerPoint)
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive, offene Ausstrahlung
Neugier auf HR-Themen, Menschen und Entwicklungen

Was dich bei uns erwartet:

Ein moderner Arbeitsplatz hoch über den Dächern von Zürich-Oerlikon
Ein herzliches, eingespieltes Team mit Sinn für Qualität und Humor
Eine Kollegin, die dich mit viel Know-how einarbeitet und sich auf dich freut
Flache Hierarchien, kurze Wege, viel Vertrauen

Klingt gut? Dann bewirb dich bei uns!

Wir freuen uns auf deine Unterlagen, die du bitte online einreichst. Wenn du Fragen hast, melde dich bei Sibylle Müller – sie gibt dir gerne einen Einblick.

Sibylle Müller
24.04.2025
80 - 100%
Mitarbeiter
Festanstellung

Administrative Assistant (80 - 100 %)

Organisationsprofi für Executive Search

Firma: Wilhelm AG

Bewerben