Administrative Assistentin der Geschäftsleitung 100% in Zürich

Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion als

Aufgaben:

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams
Leitung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit zwei weiteren Assistentinnen
Souveräne Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisationsmanagement
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Umfangreiche Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Family Office oder Unternehmensberatung
Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umfang mit MS-Office
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Flexibilität und Bereitschaft, Arbeitszeiten an unterschiedliche Zeitzonen anzupassen

Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

Arbeiten Sie gerne in einem dynamischem, internationalen und innovativen Umfeld? Sind Sie eine engagierte und zuverlässige Teamplayerin? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.
Auf einen Blick

Veröffentlicht:09 Dezember 2024

Pensum:100%

Vertrag:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)

Arbeitsort:Zürich

Firma: Human Professional Personalberatung AG

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