Administrative Assistentin / Sachbearbeiterin Administration 60% (a)

Für unseren Kunden, ein Bundesamt in der Stadt Bern, suchen wir eine Fachperson als

Administrative Assistentin / Sachbearbeiterin Administration 60% (a)

Ihr Aufgabengebiet:

Stellt die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Kommunikationssekretariat sicher
Stellt die Telefonpräsenz der Sektion Medien und Kommunikation sicher
Nimmt Medienanfragen (auf Deutsch oder Französisch) entgegen (telefonisch oder Mail), triagiert und leitet sie den zuständigen Mediensprechenden weiter.
Erstellt täglich den Medienspiegel (Print- und elektronische Medien)
Publizert Medienmitteilungen im Publikationstool
Organisiert die Sektionssitzung; stellt die Vor- und Nachbearbeitungsarbeiten sicher, inkl. Protokoll.

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung / Handelsschule / Matura
Erste Berufserfahrung im Bereich Kommunikation und/oder Verwaltung

Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
Exaktes und strukturiertes Arbeiten
Rasche Auffassungsgabe
Belastbarkeit
Vernetzes Denken
Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit
Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine temporäre Stelle per sofort für 6 Monate in einem 60% Pensum, wenn möglich können Sie eine Woche im April und eine Woche im Juni 100% arbeiten). Sie erhalten die Möglichkeit bei einem Bundesamt erste berufliche Erfahrungen zu sammeln. Sind Sie interessiert, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben

Kontakt

Markus Zürcher

+41 31 550 58 80

E-Mail schreiben

Website

Firma: Opus Personal AG

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