Administrative Assistenz (m/w/d) 80% in Bern

Für unseren Kunden, ein Schweizer Executive Search Unternehmen, suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager und Assistenz für das Management.
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Description du poste
In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortungen umfassen:
Verantwortlich für administrative und prozessbezogene Aufgaben, einschließlich der Beantwortung von E-Mails, Entgegennahme von Anrufen und Terminkoordination. Planung und Koordination von Interviews, um ein exzellentes Erlebnis für Kunden und Kandidaten sicherzustellen Teilnehmen an diversen Interviews und verfassen von Berichten für interne und externe Nutzung Gewährleistung der Aktualität und Genauigkeit der Daten in der Unternehmensdatenbank Übernahme des Rechnungswesens und des Kreditorenmanagements für das Büro in Bern Planung und Organisation von mehreren jährlichen Kundenevents Betreuung der deutschsprachigen Kommunikation auf verschiedenen Kanälen Bestellen von Büromaterialien und Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
Description du profil

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische oder Hotellerie Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer administratives Support Funktion, in einem Büro oder Hotel Muttersprachniveau in Deutsch (Mündlich und Schriftlich) mit idealerweise guten Französischkenntnissen Interesse an der Schweizer Wirtschaft und am Arbeitsmarkt Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools Hervorragendes Organisationsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Bodenständige, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Humor und Tatendrang Selbstbewusstes Auftreten
Information about the job
Work location 3000 Bern (BE)
Workload 80%
Employment start By agreement
Employment duration Permanent
Languages
Michael Page

Administrative Assistenz (m/w/d) 80%
Michael Page Vacant since : 17.08.2024
3000 Bern (BE) 80% By agreement Permanent
Critères de l'offre
Métiers :
Office Manager + 1 métier Expérience min :
3 à 5 ans Compétences :
deutsch Lieux :
Bern Conditions :
Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit
Critères de l'offre
Métiers :
Office Manager + 1 métier Expérience min :
3 à 5 ans Compétences :
deutsch Lieux :
Bern Conditions :
Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit
L'entreprise : Michael Page

Firma: Michael Page International

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