Administrative Coordinator (Ref. 2476) in Zug

Als renommiertes Unternehmen für Executive Search und Recruitment in der Schweiz, sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von Fachspezialist-/innen in der internationalen sowie lokalen Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n:

Administrative Coordinator (Ref. 2476)

Als Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind eine zentrale Anlaufstelle für Kandidaten- und Kundenkontakte. Ihr Fokus liegt auf der effizienten Koordination und Durchführung von Administrationsprozessen, sowie der Nutzung von digitalen Tools, um unseren Recruitment- und HR-Bereich zu optimieren.

Ihre Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung und Koordination:
Unterstützung des Teams (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in administrativen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung für das allgemeine Office Management
Vorbereitung und Schaltung von Stelleninseraten auf verschiedenen Online-Plattformen
Koordination von Terminen zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
Erstellung von Listen und Vorlagen sowie Bearbeitung des Kandidatenpools in unserem Rekrutierungstool
Entgegennahme von Telefonanrufen und Empfang von Kandidaten und Kunden

Projektbezogene Unterstützung und Koordination:
Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, inkl. der Nutzung von Tools wie Mailchimp, Canva und InDesign für die Gestaltung von Einladungen und Materialien
Koordination und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, einschliesslich der Pflege und Aktualisierung unserer Homepage und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (z.B. Newsletter, Präsentationen)
Organisation, Vorbereitung und Versand von Kundengeschenken
Anwendung von Excel zur Datenverwaltung und -analyse sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Prezi

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit
Kommunikativ und offen mit hoher Effizienz und Genauigkeit in Ihrer Arbeitsweise
Selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Mailchimp, Canva, InDesign und Homepage-Verwaltung

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome
und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig):
• Referenznummer 2476
• per E-Mail an jobs@aurigavision.com
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

Kontakt

Tamara Godenzi
+41 41 766 97 92
27.11.2024
40 - 50%
Fachverantwortung
Festanstellung

Firma: AurigaVision AG

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