Administrative Leitung (100%) in Zürich

sowie einem zentralen Produktionsbetrieb – suchen wir eine erfahrene, strukturierte und
engagierte Persönlichkeit als Administrative Leitung.

In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Drehscheibe zwischen Betrieben, Produktion und
Geschäftsleitung und sind zuständig für die Umsetzung sowie das reibungslose
Zusammenspiel administrativer, organisatorischer und finanznaher Prozesse.

Der klare Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der operativen Administration und der
Weiterentwicklung effizienter Prozesse.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und Prozesse
Überwachung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro) und
Vorbereitung von Abschlüssen
Budgetierung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung
Koordination der Personaladministration inkl. Zusammenarbeit mit der externen
Lohnbuchhaltung
Optimierung interner Abläufe und Vertragswesen
Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsleitung
Organisation interner Anlässe und Unterstützung im Ausbau von Catering und
Produktion

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Weiterbildung in
Finanzen, HR oder Betriebswirtschaft von Vorteil)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der
Gastronomie oder Hotellerie – oder die Motivation, sich engagiert in die Branche
einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Versierter Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)
Kollegialer Führungsstil und Freude an Teamarbeit

Was unser Kunde bietet

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
Ein lebendiges, wachsendes Unternehmen mit hochwertigen Gastronomiekonzepten
Engagierte und offene Teams mit hoher Identifikation und Leidenschaft für Qualität
Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und gefördert wird
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
Attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeiterrabatte

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Max Gasser, HR Consultant

Contact

exedra ag Zürich
exedra ag Zürich

Key information

Publication date:23 April 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:Zürich

Für unseren Kunden, die Saigon Gruppe – ein erfolgreiches, inhabergeführtes
Gastronomieunternehmen mit fünf authentischen vietnamesischen Restaurants in Zürich

Firma: Exedra AG

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