AllrounderIn für Back Office gesucht! in Liebefeld

medseek - Ärzte für Ärzte - sucht Verstärkung Unterstütze uns in der Einsatzplanung und Administration

Unser Ärztepool springt ein, wenn in Spitälern, Hausarztpraxen oder Pflegeheimen personelle Engpässe entstehen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass unsere Vertretungseinsätze reibungslos laufen.

Deine Aufgabe bei uns:

Planung und Koordination von Vertretungseinsätzen – immer mit Überblick und Weitblick
Organisation und administrative Abwicklung der Einsätze
AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und MitarbeiterInnen – verbindlich und kompetent
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Mitarbeit bei der Optimierung unserer Abläufe und Prozesse
Ferienvertretung unserer Planerin/Koordinatorin während 5 Wochen im Jahr 80-100%
Idealerweise hast du keine Angst vor Zahlen und kannst nach Einarbeitung auch die Ferienvertretung unserer Sachbearbeiterin Buchhaltung/HR/Administration übernehmen 80%

Das bringst du mit:

Ein Organisationstalent, das Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert angeht
Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
Eigeninitiative sowie ein vernetztes, pragmatisches Denken
Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
Eine positive Grundeinstellung – auch in stressigen Situationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Sicheren Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ein freundliches, motiviertes Auftreten und ausgeprägten Teamgeist

Was dich bei uns erwartet:

Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer angenehmen, professionellen Atmosphäre – und einer Kaffeebar für den kleinen Energieschub zwischendurch ☕
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Ein motiviertes, kollegiales Team, das Wertschätzung gross schreibt
Entwicklungsmöglichkeiten in einer flachen Hierarchie mit Mitgestaltungsspielraum

Lust auf eine spannende Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben per Mail.
Auf einen Blick

Veröffentlicht:19 November 2024

Pensum:40 – 80%

Vertrag:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:

Kenntnisse

DienstleistermentalitätEigeninitiativeKaufmännische KompetenzkommunikationsstarkLust auf NeuesMotivationOrganisationstalentPragmatik

Pensum:

April /Mai 2025: Einarbeitung 50%
Juni bis November 2025: 80% Hauptverantworliche/Hauptverantwortlicher
ab Dezember 2025: festes Pensum 40-50% im Jobsharing

Firma: medseek GmbH

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