Anwalts-/Teamassistenz 80-100% (m/w/d) in Dübendorf

Für unseren Kunden, eine Anwaltskanzlei mit Standort im Raum Winterthur/Zürich, suchen wir eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als:

Anwalts-/Teamassistenz 80-100% (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Klienten und heissen sie in den Büroräumlichkeiten willkommen. Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit Klienten und Behörden - sowohl schriftlich als auch telefonisch - und sorgen dafür, dass die eingehende Post zuverlässig an die richtigen Empfänger weitergeleitet wird.

Darüber hinaus koordinieren und überwachen Sie Termine, verwalten teils komplexe Kalender und behalten dabei stets den Überblick. Die sorgfältige Archivierung von Klientendossiers sowie die Rechnungsstellung inklusive Fristenüberwachung gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Der Kanzleialltag ist dynamisch und oft nicht komplett planbar - umso wichtiger ist es, dass man sich auch bei weiteren administrativen Aufgaben auf Ihre Unterstützung verlassen kann. Sie bringen Ihre organisatorische Stärke, Flexibilität und Ihr Engagement mit ein, um das Team optimal zu ergänzen.
Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung mit mind. 2-3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, optimalerweise in einer Kanzlei
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliche, souveräne und flexible Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen

Was wir bieten:

Individuelle Einarbeitung - Eine erfahrene Kollegin begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
Vielfältige Aufgaben - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld
Tolles Team - Ein motiviertes, dynamisches und wertschätzendes Miteinander
Angenehmes Arbeitsumfeld - Moderne, schön ausgestattete Büroräume
Attraktive Zusatzleistungen - Teilübernahme des ÖV-Abos
Team-Events - Gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Wir-Gefühl

Passen Ihre Wünsche und unsere Anforderungen zusammen? Dann freut sich Marina Burkhard E-Mail schreiben über die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Marina Burkhard
Oberer Graben 48
8400 Winterthur
Tel.: 052 214 09 09

Arbeitsort

8600 Dübendorf

Kontakt

Marina Burkhard

052 214 09 09
14.03.2025 80% - 100% Festanstellung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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