Anwalts- und Partnerassistentin (a) 80-100% in Zürich

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Anwälte sowie Partner (a) 80-100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben:

Verantwortung für die Entlastung in sämtlichen administrativen Belangen der Management Partner
Führung des Sekretariates inkl. Empfang und Betreuung der Gäste und Kunden
Zuständig für die Terminplanung, Kooridination von internen und externen Meetings
Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen und Dokumente in deutscher und englischer Sprache
Überwachung und Kontrolle der Fristen sowie Erstellung der Kundenkorrespondenz
Erstellung von Verträgen und Abrechnungen
Kurzfristige Erledigungen oder Terminierungen vornehmen
Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen

Für diese abwechslungsreiche und vielseitige Position wünscht sich unser Kunde eine wiffe und effiziente Persönlichkeit mit Organisationstalent sowie dem richtigen Gespühr für die Setzung von Prioritäten. Sie bringen bereits Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei oder aus einem Family Office mit und haben Ihre Kenntnisse vorzugsweise mit einer Weiterbildung ergänzt. Ausserdem sind Sie versiert in der Erstellung von Dokumenten und besitzen dafür sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette. Wenn eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse zu Ihren Stärken gehören, sollten wir uns kennen lernen!

In dieser Funktion erwartet Sie ein eingespieltes Team in einer mittelgrossen Beratungsunternehmung mit internationaler Ausrichtung sowie ein moderner Arbeitsplatz. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen über unsere Website bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
Auf einen Blick

Veröffentlicht:08 Januar 2025

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Festanstellung

Lohn:CHF 78 000 - 91 000 /Jahr

Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)

Arbeitsort:8001 Region Zürich

Fähigkeiten

Administrative ArbeitEnglisch-DeutschGL AssistenzKoordinationsgeschickManagement-AssistenzOffice ManagementTerminplanung

Firma: Avilium Services GmbH

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