ASAP: Mitarbeit im Office Management DE/EN 60-100% in Basel

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%, die das Büro per sofort unterstützen und verstärken kann.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%, die das Büro per sofort unterstützen und verstärken kann.

Stellenbeschreibung

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen als erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Besucher
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office Management sowie Einhaltung relevanter Richtlinien
Unterstützung im Facility Management, inklusive Lieferantenkoordination und Organisation
Selbstständige Abwicklung von Bestellungen, Einkäufen und administrativen Aufgaben
Mitarbeit an internen Projekten sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für die interne Kommunikation
Koordination von Wartungsmaßnahmen (z. B. Reinigungsdienste, Hausverwaltung) und gelegentliche Arbeit mit Veranstaltungstechnik

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Facility Management
Fliessende Deutschkenntnisse; fliessend in Englisch und Französisch ist ein Plus
Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse mit einem guten technischen Verständnis
Kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer mit Serviceorientierung
Analytische Denkweise und Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden

Das Angebot

Suchen Sie eine vielseitige Stelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in welchem Proaktivität geschätzt wird? Dann ist diese Stelle die richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung!
Auf einen Blick

Veröffentlicht:27 Februar 2025

Pensum:60 – 100%

Vertragsart:Temporär

Sprache:Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:Basel

Firma: Michael Page International

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