Assistant 60-80% (m/w/d) in St. Gallen

Als führende Schweizer Premium Executive Search Boutique mit Standorten in St. Gallen und Zürich bringen wir tiefes Marktverständnis und ein weitreichendes Netzwerk ein, um Unternehmen bei der erfolgreichen Besetzung von Führungs- und Schlüsselpositionen zu unterstützen. Unsere Beratung steht für exzellentes Unternehmertum, ansteckende Leidenschaft und vertrauensvolle Beziehungen. Für unser Team in St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistant 60-80% (m/w/d)

Deine Rolle

- Du unterstützt unsere Personalberater bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Recruiting-Alltag und übernimmst vielfältige Tätigkeiten, wie z.B.:

- Erstellung von Offerten, Stellenprofilen und Inseraten
- Aufbereitung von Bewerbungsdossiers
- Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz
- Rechnungsstellung
- Systempflege sowie Datenmanagement

- Du bist verantwortlich für das Büromanagement, die Organisation von Meetings, Dokumentation wichtiger Informationen und Du wirkst aktiv an internen Projekten mit (Marketing, IT, Events etc.)

Dein Profil

- Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Deine loyale, integre und zuvorkommende Art zeichnet dich aus – der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise.
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Deine Benefits

- Ein professionelles, modernes, dynamisches und kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Gestaltung und Übernahme von Verantwortung
- Freue dich auf ein motiviertes und engagiertes Team in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Interessiert, unser Team zu verstärken? Wir freuen uns auf deine Nachricht an careers@nellen.ch. Auf unsere Diskretion ist Verlass.

Jasmine Grabher
Partnerin

www.nellen.ch +41 71 228 33 66
careers@nellen.ch
In eigener Sache: Organisationstalent gesucht

Firma: Nellen & Partner AG Zürich

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