Assistant English Program (m/w/d) 80- 100% in Zürich

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Pensum: 80-100%

Arbeitsort

8048 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort ein Assistent (m/w/d) für Englisch Program 100%

Aufgaben

Telefonische und schriftliche Betreuung von englischsprachigen Programminteressenten, Teilnehmenden und Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Behörden und Fachstellen wie dem Amt für Wirtschaft und Arbeit, den regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) und den Arbeitslosenkassen
Verantwortung für das Ein- und Austrittsmanagement sowie das An- und Abwesenheit Reporting der Programmteilnehmenden
Organisation und Unterstützung bei Informations- und Einführungsveranstaltungen
Aktive Datenpflege, Kursadministration, Rechnungsprüfung sowie Terminkoordination und toolbasiertes Mutationsmanagement
Unterstützung bei der Erstellung interner Reportings für verschiedene Stakeholder
Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung English Program
Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung des Bereichs, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung

Qualifikationen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Mehrjährige Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
Sicherer Umgang mit Datenerfassung, Mutationen und Reportings
Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen und digitalen Tools
Motivierte, positive Grundeinstellung
Selbstständige, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
Empathische Kommunikation und Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit innerhalb des Programmbereichs sowie standort- und bereichsübergreifend

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8048 Zürich, ZH

Pensum: 80-100%

Firma: Randstad Schweiz AG

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