Assistent*in 80-100% in Basel

Zur administrativen Unterstützung unseres Direktors Betrieb, suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung

eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Assistent*in 80-100%

Ihre Aufgaben

Sie sind mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrem Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Tagesablauf verantwortlich
Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Sie arbeiten in Projekten mit
Sie organisieren verschiedene Boards und führen das Protokoll
Sie führen die Arbeitszeitplanung der Bereiche Betrieb und Finanzen
Sie betreuen das Risikomanagement in Koordination mit der Geschäftsleitung
Sie unterstützen die Bereichsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung/VR bei deren Abwesenheit

Ihr Profil

Kaufmännischer Hintergrund mit Erfahrungen in der Spitaladministration, eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz und / oder umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
Selbständiges und verantwortungsbewusstes Erledigen der laufenden Aufgaben
Initiativ, belastbar und ein Organisationstalent und sicher in der Protokollführung

Unser Angebot

Ein dynamisches, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in das Sie sich aktiv einbringen
Ein attraktiver Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen in einem lebhaften Betrieb
Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie - hier im Bereich Benefits

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Fabienne Thiévent, Leiterin Human Resources unter +41 61 704 30 07 gerne zur Verfügung.

Für Unternehmen
Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB

Basel, CH

Basel

Administration

Flexibel

Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung der Patientinnen und Patienten. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ist es möglich, den Spitalbetrieb in hoher Qualität aufrecht zu erhalten.

Firma: Two.jobs GmbH

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