Assistent/-in 80% in St. Gallen

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Assistent/-in 80%

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Veröffentlicht:
20 August 2024
Pensum:
80% Arbeitsort:St. Gallen
Assistent/-in 80%
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Assistent/-in 80%
Das Ziel unserer Abteilung "Biomimetic Membranes and Textiles" ist die Entwicklung von Materialien und Systemen für den Schutz und die optimale Leistungsfähigkeit des menschlichen Körpers. Unsere Kernkompetenzen sind die Wechselwirkungen zwischen Materialien und der menschlichen Haut, sowie die Optimierung des Schutzes und der Ergonomie von Systemen. Ihre Aufgaben Als Abteilungsassistent/-in sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Abteilungssekretariats und führen folgende Aufgaben aus:
Führen des Abteilungssekretariates Mitarbeit bei Assistenz-Aufgaben des Departements

Finanzielles Controlling der Bestellungen/Rechnungen und der Forschungsprojekte im SAP als SAP Superuser/-in Koordination von Ein- und Austritten (Büroplätze, Einführung in Abläufe, etc.) Erstellen von Protokollen und Reportings Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisieren von Veranstaltungen, Meetings und Reisen Unterstützung bei der Erstellung von PR-Material der Abteilung: Insbesondere des Internet-Auftrittes und der Social Media Kanäle Stellvertretungsaufgaben für andere Abteilungssekretariate und das Departementssekretariat
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat / Administration oder in einer ähnlichen Funktion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Advanced/Proficiency) in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit MS-Office und SAP Erfahrung im Umgang mit Social Media / Bearbeitung von Internetseiten Initiative und kommunikative Persönlichkeit Organisatorische Fähigkeiten Interesse an Wissenschaft und Technik
Unser Angebot
Die Stelle ist eingebettet in einem dynamischen, hoch-innovativen und internationalen Forschungsumfeld. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und modernen Anstellungsbedingungen. Die Anstellung ist unbefristet.
«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
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