Assistent/In Administration + HR (Pensum 80 - 100%) in Beckenried

Die WRS Widmer Rail Services AG ist ein Eisenbahnverkehrsunternehmen, welches in den drei Sprachgebieten (Deutsch, Französisch, Italienisch) der Schweiz bis in den Grenzverkehr sowie in Deutschland und Österreich tätig ist. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Assistent/In Administration + HR (Pensum 80 - 100%) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

Tatkräftige administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Administration
HR-Administration von A - Z (Ein- und Austrittsformalitäten, Verträge, Zeugnisse, Bestätigungen, diverse

Korrespondenz etc.)

Bewerbermanagement (Inserate, Bestätigungen, Absagen, Terminkoordination)
Pflege von Personalstammdaten
Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
Abwicklung von FAK- und QST-Formalitäten sowie Grenzgängerbewilligungen
Unterstützung bei der Erstellung von Reglementen und Weisungen
Aktive Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, verschwiegene, gewinnende und hilfsbereite Person mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:

Kaufmännische Grundbildung
Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder vergleichbare Praxiserfahrung von Vorteil aber nicht Bedingung
Stilsichere Deutschkenntnisse
Französischkenntnisse sowie Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil, aber nicht Bedingung
Versierte MS-Office Kenntnisse
Abacus-Kenntnisse von Vorteil
Affinität zu Social Media ein Plus
Vernetzte Denkweise
Exakte, speditive, selbständige und durchdachte Arbeitsweise mit einer "Macher"-Einstellung

In Beckenried wirken knapp 30 Mitarbeitende in der Geschäftsführung, Finanzen, Operations, Administration und HR. Wir bieten Ihnen ein familiäres, offenes und freundliches Arbeitsklima in Büroräumlichkeiten an schöner Lage in Beckenried mit Blick auf den See, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und hohe Selbständigkeit sowie die Möglichkeit, sich bei der Weiterentwicklung der Prozesse mit einzubringen. Bei Fragen steht Ihnen Judith Odermatt Crowley, Leiterin Administration, Tel 041 624 64 06, E-Mail schreiben , gerne zur Verfügung. Wenn Sie sich in einem lebhaften Umfeld wohl fühlen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
WRS Widmer Rail Services AG, E-Mail schreiben , Judith Odermatt Crowley, Leiterin Administration, Emmetterstrasse 3, CH-6375 Beckenried, Telefon +41 41 624 64 06
www.w-r-s.ch

Firma: WRS Widmer Rail Services

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