Assistent*in Betriebsleitung Werke in Vaz/Obervaz

Die Gemeinde Vaz/Obervaz, mitten in der Ferienregion Lenzerheide gelegen, sucht nach Vereinbarung eine*n:

Assistent*in Betriebsleitung Werke

Der*die Stelleninhaber*in übernimmt eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung des Sekretariats, mit einem besonderen Fokus auf die Unterstützung des Leiters Werke sowie administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Finanzabteilung Werke. Diese Position erfordert hohe Genauigkeit, Vertraulichkeit und ein gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse.

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation und Verwaltung des Sekretariats
Vorbereitung, Organisation und Koordination von Sitzungen, einschliesslich Terminplanung und Erstellung von Tagesordnungen
Moderation von Sitzungen in Absprache mit dem Werksleiter
Protokollführung, einschliesslich Dokumentation von Beschlüssen und Aufgabenverteilungen sowie Nachverfolgung von offenen Punkten
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingängen
Unterstützung bei der Kontenabstimmung und Buchführung
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Jahresabschluss
Pflege von Stammdaten (z.B. Kunden- und Lieferantendaten)
Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Statistiken

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens 2-3 Jahre Erfahrung
Erfahrung in der Protokollführung und Sitzungsorganisation erforderlich
Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.b. Abacus und ISE Innosolvenergy) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Attraktives Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeitenden und moderner Infrastruktur
Grossen Gestaltungsspielraum
Attraktive Anstellungsbedingungen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Beat Germann, Leiter Werke, unterTel. +41 813 85 21 13.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

Für Unternehmen
Gemeinde Vaz/Obervaz

Vaz/Obervaz, CH

Vaz/Obervaz

Administration

Vollzeit

Firma: Two.jobs GmbH

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