Assistent/-in Office Management - (m/w) 50% in Zürich

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zug suchen wir einen/eine Assistent/-in Office Management - (m/w) 50% .

Ihr Einsatz:

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Telefonaten und Mobilboxen
Postberatung sowie Verwaltung der digitalen Ablage
Allgemeine Büroorganisation und Tagesgeschäftskoordination
Steuerung und Abwicklung von Neubeschaffungen
Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
Flexible Unterstützung überall dort, wo Hilfe benötigt wird
Empfang und Betreuung von Gästen mit professionellem Auftreten
Schaffung einer angenehmen Atmosphäre für Mitarbeitende und Besucher
Organisation und Mitwirkung bei internen Events und Meetings
Entlastung der Executive Assistant durch operative Unterstützung
Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Projekte bei freien Kapazitäten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufslehre (KV-Lehre von Vorteil)
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Belastbar und gelassen, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder unerwarteten Situationen

Interessiert?

Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected] . Bei Fragen erreichen Sie ihn unter der Tel. Nr. 058 307 29 04
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Reference Number: 613574

Job Published: 25 April 2025

Form of employment: permanent

Industry: Marketing and Trade

Assignment Start Date: per sofort oder nach Vereinbarung

Specialization: Business Professionals

Job Type: Full time

Function: Businessperson-clerk

Firma: Manpower

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