Assistent/in Projektmanagement in Bern

StellenbeschreibungFür ein spannendes Projekt im Bereich Infrastruktur suchen wir eine engagierte Projektassistenz. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beizutragen.AufgabenIn dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Fachbereichs- und Projektleitung. Sie kümmern sich eigenständig um die Bewirtschaftung des Bereichspostfachs, priorisieren Aufgaben und führen diese aus. Dabei unterstützen Sie die Projektleitung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, wie der Erstellung von Bedarfsanforderungen für den Einkauf oder der Überwachung von Garantiezeiten. Ihre Aufgaben umfassen auch das strukturierte Anlegen und Verwalten von Datenablagen sowie die Archivierung relevanter Dokumente. Zusätzlich verfassen Sie Protokolle, erstellen Präsentationen und übernehmen die Verantwortung für das Pendenzenmanagement. Meetings, Workshops und andere Anlässe werden von Ihnen koordiniert und organisiert. Ebenso pflegen Sie operative Daten in Systemen wie SAP und wirken aktiv bei der Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten mit.AufgabenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder Betriebswirtschaft. Ihre Erfahrung in einer vergleichbaren Position beträgt mindestens drei Jahre. Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse aus. Ihre Stärken liegen in Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Ihrem Engagement und Ihrer Kundenorientierung. Zudem bringen Sie umfassende Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS Office mit und überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Bern
Unbefristet
Vollzeit

7 Stunden her

Firma: Adato AG

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