Assistent:in Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner (a) 100%

MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n
Assistent:in Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner (USP).

Sie erledigen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Unterkünften des Bundes im Asylbereich. Im Rahmen der Gewaltprävention und Personensicherheit organisieren und planen sie den Meldefluss. Sie unterstützen die Sektion betreffend Vertragserfüllung der Leistungserbringer und sind zuständig für des Kosten-Monitoring. Weiter sind sie die Ansprechperson verschiedenster Stakeholder im Asylverfahren.

Ihre Aufgaben:

Belegungskontrollen, Versand Bestandslisten
Bewirtschaftung der elektronischen Postfächer
Verfassen von einfachen formellen und materiellen Verfügungen
Zuständig für den Workflow Rechnungsbearbeitung
Protokollführung an Sitzungen
Erledigung von Gesuchen
Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
Ansprechperson seitens SEM für Anfragen von Leistungserbringern, Behörden, Rechtsvertretungen und Dritten.
Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen

Ihr Profil:

kaufmännischer Berufsabschluss
Ausgeprägte Informatikkentnisse unter anderem in den Programmen Winword und Excel
Ausgeprägte Deutsch- und Französichkenntnisse
Kenntnisse in Debitoren und Kreditoren

Alicia Alves gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt Sie erreichen Sie per E-Mail unter [email protected]
In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen. Bitte schicken Sie bei dieser Bewerbung eine Kopie ihrer ID und ihres AHV-Ausweises mit.

location

Flumenthal

recruiter

Alicia Alexandra Alves

+41 58 307 35 40

branch-address

Manpower Bern Business Professionals

Spitalgasse 37

3011 Bern
reference-number: 596583

posted: 10 octobre 2024

form-of-employment: temporaire

industry: Finance & Administration

assignment-start-date: ab sofort oder nach Vereinbarung

specialization: Business Professionals

job-type: Temps plein

sectors-filter: Employé de commerce

Firma: Manpower SA, Succursale de Berne

Bewerben