Assistentin / Assistent in der Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner 100%

Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort für eine längerfristige temporäre Anstellung eine/n
Assistentin / Assistent in der Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner 100%
In der Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner erledigen Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Unterkünften des Bundes im Asylbereich. Im Rahmen der Gewaltprävention und Personensicherheit organisieren und planen Sie den Meldefluss. Sie unterstützen die Sektion betreffend Vertragserfüllung der Leistungserbringer und sind zuständig für das Kosten-Monitoring. Weiter sind Sie Ansprechperson verschiedenster Stakeholder im Asylverfahren.
Ihr Aufgabengebiet
Belegungskontrolle, Versand von Bestandslisten Bewirtschaftung der elektronischen Postfächer Verfassen von einfachen, formellen und materiellen Verfügungen Zuständig für den Workflow Rechnungsbearbeitung Protokollführung an Sitzungen Erledigung von Gesuchen Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen
Ihr Profil
kaufmännischer Berufsabschluss (Kauffrau/Kaufmann EFZ) sehr gute Deutschkenntnisse (C2 mündlich und schriftlich) sowie gute Französischkenntnisse (B1-B2) und Englischkenntnisse (B1-B2) schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Fähigkeit, auch unter starker Belastung strukturiert zu arbeiten versiert mit den gängigen MS-Office Programmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 61 227 90 14.
Information about the job
Work location 4000 BASEL (BS)
Workload

100% Employment start By agreement Employment duration Temporary
Languages
11.09.2024
4000 BASEL (BS) 100% By agreement Temporary
Vakanznummer 62514
Arbeitsbeginn ab sofort
Pensum 100%
Art der Stelle Temp. Einsatz, Try&Hire
Einsatzort Basel
Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Firma: Express Personal AG

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