Assistentin CEO (m/w/d) in Schwyz

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Benefits, die Ihre Leistung honorieren.
Sichere Anstellung: Profitieren Sie von der Sicherheit eines etablierten Unternehmens mit einer klaren Vision für die Zukunft.

Deine Verantwortung

Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung:

Administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen die Organisation und Leitung des Sekretariats sowie die Betreuung des Empfangs und sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher.
Effiziente Büroorganisation: Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, verwalten die Ablage und das Archiv und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
Dokumentation und Terminmanagement: Sie bereiten Dokumente, Präsentationen und Gesprächsunterlagen vor, überwachen und koordinieren Termine und führen Protokolle bei Management- und HR-Meetings.

Organisation des operativen Geschäfts:

Personalabteilung: Sie sind für die operative Organisation von Personal-Events verantwortlich und agieren als Praxisausbilderin für unsere Lehrlinge und Praktikanten.
Kommunikation mit Verwaltungsrat und Aktionären: Sie gewährleisten einen rechtzeitigen und organisierten Informationsfluss und bereiten die Sitzungen des Verwaltungsrats sowie die Generalversammlungen vor. Protokolle führen und Beschlüsse umsetzen sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung.

Projekt- und Eventorganisation:

Vielfältige Projekte: Sie betreuen Projekte im Auftrag des Geschäftsführers und sind für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen zuständig.

Deine Skills

Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung (M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
Weiterbildung: Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil.
Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin sowie Erfahrungen im Schweizer Detailhandel sind wünschenswert.
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
IT-Kenntnisse: Exzellente MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

ROCKEN Jobs:

Arbeitsort
Schwyz

Kontakt

Zsofia Csepregi,
+41 44 385 21 99
03.10.2024 80% - 100% Festanstellung

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Assistentin CEO (m/w/d)

Deine Rolle

Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und Schulungen.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld tragen zu einer ausgewogenen Lebensweise bei.
Teamkultur: Arbeiten Sie in einem unterstützenden und kollegialen Team, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit grossgeschrieben werden.

Firma: Rocken AG

Bewerben