Assistentin CEO (m/w/d) in Schwyz

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Benefits, die Ihre Leistung honorieren.
Sichere Anstellung: Profitieren Sie von der Sicherheit eines etablierten Unternehmens mit einer klaren Vision für die Zukunft.

Deine Verantwortung

Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung:

Administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen die Organisation und Leitung des Sekretariats sowie die Betreuung des Empfangs und sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher.
Effiziente Büroorganisation: Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, verwalten die Ablage und das Archiv und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
Dokumentation und Terminmanagement: Sie bereiten Dokumente, Präsentationen und Gesprächsunterlagen vor, überwachen und koordinieren Termine und führen Protokolle bei Management- und HR-Meetings.

Organisation des operativen Geschäfts:

Personalabteilung: Sie sind für die operative Organisation von Personal-Events verantwortlich und agieren als Praxisausbilderin für unsere Lehrlinge und Praktikanten.
Kommunikation mit Verwaltungsrat und Aktionären: Sie gewährleisten einen rechtzeitigen und organisierten Informationsfluss und bereiten die Sitzungen des Verwaltungsrats sowie die Generalversammlungen vor. Protokolle führen und Beschlüsse umsetzen sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung.

Projekt- und Eventorganisation:

Vielfältige Projekte: Sie betreuen Projekte im Auftrag des Geschäftsführers und sind für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen zuständig.

Deine Skills

Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung (M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
Weiterbildung: Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil.
Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin sowie Erfahrungen im Schweizer Detailhandel sind wünschenswert.
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
IT-Kenntnisse: Exzellente MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

ROCKEN Jobs:

Arbeitsort
Schwyz

Kontakt

Zsofia Csepregi,
+41 44 385 21 99
Deine Rolle

Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und Schulungen.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld tragen zu einer ausgewogenen Lebensweise bei.
Teamkultur: Arbeiten Sie in einem unterstützenden und kollegialen Team, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit grossgeschrieben werden.

Firma: Rocken AG

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