Assistentin des CEO - Damen und Herren in Bern

Unser Kunde

Unsere Mandantin ist eine gut situierte und in ihrem Bereich sehr erfolgreiche Unternehmung des Sektors Dienstleistung. Es handelt sich um eine Schweizer KMU aus der Privatwirtschaft mit Niederlassungen in der ganzen Schweiz. Dank fortschrittlichster Infrastruktur bzw. modernster Informatik und neuster Tools sind u.a. auch umfangreiche Service-Dienste praktisch vollständig digitalisiert. Dies bildet zusammen mit den motivierten Mitarbeitenden und den hohen Qualitätsstandards die Basis für den soliden Erfolg. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung sind wir exklusiv mit der Besetzung einer spannenden Position beauftragt.

Ihre Rolle

Als Vertrauensperson des Geschäftsleiters unterstützen Sie ihn sowie den Präsidenten des Verwaltungsrats in sämtlichen administrativen Aufgaben. Sie leiten ein kleines Team und arbeiten am zentral gelegenen Hauptsitz in Bern.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Schlüssel-Position werden Sie von zwei Mitarbeitenden unterstützt und sind zusammen mit Ihren unterstellten Kolleginnen und Kollegen im Wesentlichen verantwortlich für:

Organisation des Sekretariates des CEO’s sowie des VR-Präsidenten
Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Terminen
Unterstützung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
Erstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Pendenzenlisten
Dokumenten-Management
Travel-Management
Organisation von internen und externen Anlässen
Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

Wir wenden uns an proaktive Kandidatinnen - Damen und Herren - mit kaufmännischer Ausbildung, hervorragenden Umgangsformen und sicherem Auftreten. Sie bringen zudem mit

mehrjährige Praxis in Direktionsassistenz, idealerweise mit Weiterbildung in diesem Bereich
überschaubare oder erste Führungserfahrung von Vorteil
Freunde an der Arbeit im Team
selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
IT-Affinität
stilsicheres Deutsch
gute Englischkenntnisse
gute Französischkenntnisse

Bemerkung zum Kunden

Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen wertschätzenden Umgang mit einem hohen Gemeinschafts- und Teamgeist aus. Zudem erwartet Sie

zentrale Lage in der Stadt
sehr gute Erreichbarkeit mit ÖV
genügend Parkplätze
moderne Arbeitsinfrastruktur
hervorragende Sozialleistungen
attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten

Wenn Sie sich für eine Vertrauensposition im Management-Umfeld bei einem wachstumsstarken Unternehmen interessieren, erwartet Sie eine herausragende Chance mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (aE-Mail schreiben) oder nehmen Sie Kontakt auf mit der Beauftragten, Frau Annette Kienle-Gafner, Telefon-Nummer 031 311 99 66. Sie gibt Ihnen gerne weitere Angaben bekannt. Wir behandeln Ihre Bewerbung rasch und diskret.

Kontakt

Annette Kienle-Gafner

031 311 99 66 E-Mail schreiben
Auf einen Blick

Veröffentlicht:07 Februar 2025

Pensum:100%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Muttersprache)

Arbeitsort:

Abwechslungsreiche Schlüssel-Position mit überschaubaren Führungsaufgaben

Firma: Urs Ledermann & Partner AG

Bewerben