Assistentin für Bau- und Projektleitung (a) 80 – 100% in Zürich

Werden Sie Teil spannender Projekte und unterstützen Sie Bauleiter sowie Projektleiter im täglichen Aufgaben! Für unseren Auftraggeber, ein sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen aus der Branche Bau und Architektur, suchen wir eine aufgestellte und wiffe Persönlichkeit in der Funktion als AssistentIn Bau- und Projektleitung 80-100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben:

Entlastung der Managementmitglieder aus dem Baubereich sowie der Projektleiter im Daily Business
Selbstverantwortliche Führung und Organisation des Back Office vor Ort
Führung der Protokolle inkl. Nachbereitung
Mitarbeit in der Buchhaltung
Pflege und Erfassung von Daten
Terminkoordination für Immobilien- und Bauprojekte und für die entsprechenden LeiterInnen
Erstellung und Vergleich von Offerten und die Erstellung von Verträgen
Allgemeine Aufgaben für die reibungslose Funktion des Sekretariats
Organisation von Events und Empfang von Besuchern

Für diese Position wünscht sich unser Kunde ein Organisationstalent mit Scharfsinn und rascher Aufassungsgabe. Ausserdem bringen Sie Erfahrung in der Betreuung und Assistenz eines Sekretariats oder in der Funktion als Office Managerin aus der Baubranche (ähnliche Branchen wie Immobilien oder Haustechnik ebenfalls von Vorteil). Eine motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit einer genauen und effizienten Arbeitsweise sowie hohem Verantwortungsbewusstsein ist für diese spannende Herausforderung gefragt. Ihre hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Ihre sehr guten IT Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Es erwarten Sie spannende Projekte, ein dynamisches und wertschätzendes Umfeld sowie ein aussergewöhnlicher Arbeitsplatz. Interessiert? Ihre Bewerbungsunterlagen dürfen Sie uns per Mail senden oder über unsere Homepage unkompliziert und schnell hochladen - besuchen Sie uns unter www.avilium.ch - wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Nicht die passende Stelle? Gerne dürfen Sie uns auch Ihre Initiativ Bewerbung zukommen lassen. Wir prüfen Ihr Dossier auf andere passende Vakanzen und kontaktieren Sie anschliessend. Absolute Diskretion und Vertraulichkeit Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.
Auf einen Blick

Veröffentlicht:13 März 2025

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Festanstellung

Lohn:CHF 81 000 - 95 000 /Jahr

Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)

Arbeitsort:8052 Region Zürich

Fähigkeiten

Assistenz ProjektleitungBaumanagementGL AssistenzOffice Management

Firma: Avilium Services GmbH

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