AssistentIn Ingenieurbüro 80% (m/w/d) in Muttenz

Unsere Kundin plant und liefert Anlagen für die Branchen Life Sciences, Pharma, Biotechnologie, Chemie, Metallurgie sowie Öl & Gas. Das Leistungsspektrum reicht von der Anlagen-Optimierung bis zur Generalplanung von Großprojekten. Für den Standort im Raum Basel, suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die Position als

AssistentIn Ingenieurbüro 80% (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen der Mitarbeitenden (Empfang)
Verwaltung und Ausführen von Bestellungen des Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterials und der Arbeitskleidung
Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Rechnungskontrolle und Einholung von Belegen bei Lieferanten
Parkplatzbewirtschaftung
Schnittstelle zu externen Unternehmen (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.)
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Allgemeine administrative Aufgaben und Postverteilung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, andere Sprachen von Vorteil
Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Zuverlässig, belastbar und flexibel

Was Ihnen geboten wird:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
Gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home-Office-Möglichkeit
Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
Attraktive Benefits (z.B. Sozialberatung, Lunch-Checks, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Assistant Kauffrau Büroangestellte Projektmanagement Teilzeit Remote Baselland

Kontakt

Nadine Rutz
+41613363333

ELAN Personal AG
07.01.2025
80 - 100%
Fachverantwortung, Mitarbeiter
Festanstellung

AssistentIn Ingenieurbüro 80% (m/w/d)

Firma: Elan Personal AG

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