Assistenz Administration / Disposition (40-60% flexibel)

Stellenbeschreibung

Für eine städtische Einrichtung in Zürich suchen wir nach Absprache Mitarbeiter:innen (gerne auch Student:innen), die im Schichtbetrieb in der Administration mitarbeiten.

Idealerweise bist du langfristig verfügbar oder mindestens 6 Monate. Die Schichten werden in monatlichen Schichtplänen vergeben. Aktuell sind vor allem noch Schichten am Montag und Mittwoch frei. Idealerweise bist du an diesen beiden Tagen verfügbar und allenfalls flexibel, um weitere Schichten zu übernehmen. Je nach Verfügbarkeit besteht die Möglichkeit mehr Schichten wahrzunehmen.

Bitte gib bei deiner Bewerbung an, an welchen Tagen und Schichten du verfügbar wärst und wieviel Schichten du mindestens und höchstens abdecken könntest.

Die Schichten sind täglich (auch an Wochenenden) jeweils von

07:00 Uhr bis 16:00 Uhr
15:00 Uhr bis 00:00 Uhr

(inklusive 30min. Pause).
Eine individuelle Anpassung der Arbeitszeiten ist nach Absprache möglich.

Home-Office ist hierbei nicht möglich!

Aufgaben

Einscannen und korrektes Ablegen von Dokumenten und Gegenständen mit spezieller Software
Bearbeiten ausgehender Post nach Vorgabe
Sortieren eingehender Post nach Vorgabe
Protokollieren und Einlagern von Unterlagen und Gegenständen
Diverse administrative Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

Einwandfreier Leumund
Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Arbeitsort

Anstellungsart

Pensum

40% - 60%

Arbeitsbeginn

Nach Absprache

Anstellungsdauer

temporär (mind. 6 Monate) oder unbefristet

Firma: Poolside AG

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