Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100% in Basel

Unser Kunde bietet diverse Finanzdienstleistungen an und hat Ihren Sitz in Basel. Im Auftrag suchen wir eine sympathische Persönlichkeit als

Benefits

Gutes Arbeitsklima und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote
Weiterbildungsmöglichkeiten
5 Wochen Ferien

Aufgaben

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-Sekretariats
Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von externen und internen Abteilungen
Effiziente Terminkoordination und entsprechende Kalenderführung
Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
Erstellung der Agenda und Protokollführung an GL-Sitzungen

Personalwesen:

Führen der Absenzenliste
Aktualisierung Personalhandbuch, Stellenbeschreibung
Vorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-Sitzungen
Aktualisierung Handelsregistereintragungen
Unterstützung in der Lohnverarbeitung der Mandanten
Unterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und Mutationen
Erfassen von Unfall- und Krankheitsfällen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als PA und Payroll Erfahrung wünschenswert
Weiterbildung als HR-Assistent, oder Bereitschaft diese zu absolvieren
Einwandfreie Deutsch und Englischkenntnisse
Pflichtbewusst, kommunikativ, teamfähig, kundenorientiert
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Fragen?

Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.

Sabrina Utangec

Recruitment Specialist

E-Mail schreiben
+41 61 269 90 63

Contact
Key information

Publication date:04 April 2025

Workload:90 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Fluent)

Place of work:Basel

#TopJob #YourNewJob

Deine Karrierechance: Werde die rechte Hand des CEOs eines renommierten Finanzdienstleisters in Basel!

Firma: EDP Personalberatung GmbH

Bewerben