Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Basel

Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleistungs‐ und Verwaltungsratssitzungen Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Mitarbeiteranlässen Vertragsmanagement und Verwaltung der Firmenstammakten Mitarbeit bei Schadenfallanmeldungen und ‐überwachungen Projektmanagement‐Aufgaben für verschiedene Bereiche Administration der Sachversicherungen Unterstützung IKS Kontrollen und Überwachung von Steuern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position, von Vorteil mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent/in Rasche Auffassungsgabe, kommunikationsstark, hohes Qualitätsbewusstsein sowie Dienstleistungs‐ und Lösungsorientierung Offene, flexible, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit Empathie und Eigeninitiative Versierter Umgang mit MS‐Office 365 Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in einer weiteren Landesprache oder Englisch sind von Vorteil
Ihr Ansprechpartner ist Stephan Schuh +41 61 260 65 00 stephan.schuh@okjob.ch Assistenz der Geschäftsleitung ﴾m/w/d﴿ / Fest
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