Assistenz der Geschäftsleitung in Herisau

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

100%

Arbeitsort

9100 Herisau, AR

Vollständige Stellenbeschreibung

EINFÜHRUNG:

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den Bereichen Personalverleih und Dauerstellen.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n versierten und berufserfahrenen:

Assistenz der Geschäftsleitung 100% (m/w/d)

AUFGABENBESCHREIBUNG:

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Terminen

ERFORDERLICHES PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Diskretion
Stilsichere Kommunikation in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

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Firmengrösse: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Firma: Flexsis AG

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