Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Linden

Aufgaben

Verantwortung für das Office Management und die operative Büroorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Ausgaben
Lieferanten- und Facility-Management
Fuhrparkmanagement: Organisation von Miet- und Leasingfahrzeugen, Wartung und Versicherungen
Unterstützung des Managing Directors and VP Region EU & Middle East
Kalender- und E-Mail-Management
Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen
Planung und Moderation von Meetings

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
Kenntnisse im Umgang mit MRP-Systemen sowie grundlegende Buchhaltungs- und Accounting-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eine professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamgeist, Enthusiasmus und eine sympathische sowie durchsetzungsstarke Persönlichkeit

Benefits

30 Tage Urlaub
Arbeiten Sie an unserem modernen Standort in Linden mit neuer Büroausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen, Schulungsräumen, Pausenräumen und Teamküchen
Umfassende Einarbeitung sowie vielversprechende Entwicklungsmöglichkeiten
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Linden

Startdatum: sofort

Referenznummer: 813337/1

Firma: Hays Schweiz AG

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