Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Zürich

Für unseren Kunden im Grossraum Zürich suchen wir eine/n

Arbeitsbeschreibung

Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleistungs- und Verwaltungsratssitzungen
Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Mitarbeiteranlässen
Vertragsmanagement und Verwaltung der Firmenstammakten
Mitarbeit bei Schadenfallanmeldungen und -überwachungen
Projektmanagement-Aufgaben für verschiedene Bereiche
Administration der Sachversicherungen
Unterstützung IKS Kontrollen und Überwachung von Steuern

Profile

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position, von Vorteil mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
Rasche Auffassungsgabe, kommunikationsstark, hohes Qualitätsbewusstsein sowie Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
Offene, flexible, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit Empathie und Eigeninitiative
Versierter Umgang mit MS-Office 365
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in einer weiteren Landesprache oder Englisch sind von Vorteil

Ihr Ansprechpartner ist Stephan Schuh +41 61 260 65 00 stephan.schuh@okjob.ch
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Fest

Lage

Bâle

Verfügbarkeit

De suite

Type

Dauerstellen

Referenz

26477

Veröffentlicht am

15/09/2024

Verantwortliche Agentur

Basel
Stephan Schuh
+41 61 260 35 00
stephan.schuh@okjob.ch

Eisengasse 6
4051 Bâle

Telefon 0612603500

Sie müssen Ihr Profil im Bereich "Mein Konto" als "vollständig" kennzeichnen, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben.
OK JOB SA ist ein 2012 gegründetes Schweizer Personal- und Zeitarbeitsunternehmen. Zertifiziert nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001.

Wir leben werteorientiertes Engagement bei der Vermittlung von Mitarbeitern in temporäre und Dauerstellen

Firma: Ok Job AG

Bewerben