Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal in Zürich

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Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal

Aufgaben

Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
Debitoren und Kreditorenverarbeitung
MWST und Spesen Abrechnungen
Organisation von internen und externen Events
Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
Betreuung diverser OutlookInboxen, Webseite, Social Media und Newsletter

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile

Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Interessantes Umfeld
Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
Zentraler und moderner Arbeitsort

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job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich

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Pascale Schaffner

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23.10.2024 80% - 100% Festanstellung

Firma: Job Impuls AG

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