Assistenz Geschäftsleitung & HR 80 - 100% (m/w/d) in Zürich

Unser Kunde betreibt Gastronomiebetriebe schweizweit.

Eine offenes und dynamisches Team freut sich auf Sie! Bewerben Sie sich noch heute!

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-3PM-GJG
01.12.2024 80% - 100% Festanstellung

Assistenz Geschäftsleitung & HR 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie organisieren und verwalten Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, planen Sitzungen und erstellen Protokolle. Zudem erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien und bereiten relevante Daten, Fakten und Referenzen auf, um strategische Entscheidungen zu unterstützen. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben im HR-Bereich. Ihre Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Französisch. Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit sind Ihnen wichtig (kein Homeoffice).

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zur Direktionsassistent*in abgeschlossen und bereits erste Projekterfahrungen gesammelt. Ihre gewinnende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sowie Ihre vertrauenswürdige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität. Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab (Italienischkenntnisse sind von Vorteil).

Was sind meine Vorteile?

Flexible Arbeitszeiten

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Diverse Vergünstigungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal Job AG

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