Assistenz im Bereich Management L3 (m/w/d) in Olten NADDJP00002833 50%

Für unseren Kunden in der Region Olten suchen wir eine

Assistenz im Bereich Management L3 (m/w/d) 50% in Olten NADDJP00002833

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Führungskraft und/oder Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Koordination von Projekten.
Verantwortung für die Koordination und Schnittstellenarbeit bei allen Aktivitäten des Bereichs oder der Projekte.
Der Management Assistant übernimmt Aufgaben, die von der Führungskraft oder dem Führungskreis zugewiesen werden.
Verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination von Aufgaben und Projekten, unter Einhaltung der Qualitätsvorgaben in Dokumenten und Entscheidungen.
Unterstützung bei der Planung der Agenda der Führungskraft und der Erledigung administrativer Aufgaben.
Organisiert Meetings, Workshops, Reisen und Events und sorgt für eine strukturierte Ablage von Unterlagen.
Verantwortlich für die Protokollführung, Korrespondenz und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
Erstellung von Dokumentationen, einfachen Statistiken, Reportings und Präsentationen.

Dein Profil:

Kaufmännischer Abschluss EFZ erforderlich
Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz (z. B. im Back Office oder Projekt Management Office), idealerweise im Bauwesen und/oder der Energiewirtschaft
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Windows 10, Office 365, MS Project)
Erfahrung im Projektmanagement, bevorzugt in Bauprojekten, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse (annähernd auf Muttersprachniveau, C2)
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Effizienz
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe

Stellendetails:

Anstellungsart: Temporäre Anstellung
Eintrittsdatum: Ab sofort
Pensum: Teilzeit

Raimondo Marchica gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt. Sie erreichen sie unter der Tel. Nr. 058 307 29 26.

In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.

Unser Team freut sich auf Ihre Persönlichkeit.

location

Olten

recruiter

David Kawka

+41 58 307 29 90

branch-address

Manpower Core Recruitment

Rue du Sablon 2

1110 Morges
reference-number: 609291

posted: 04 Februar 2025

form-of-employment: Temporär

industry: Marketing und kaufmännische Berufe

assignment-start-date: Nach Vereinbarung

specialization: Business Professionals

job-type: Teilzeit

sectors-filter: Kaufmann, Sachbearbeiter

MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit.

Firma: Manpower

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