Assistenz im universitären Umfeld in Zürich

Aufgaben

Flexible koordinative und administrative Unterstützung der verschiedenen Teams im Studiendekanat in Abstimmung mit der Studiendekanatsleitung
Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen, Protokollführung
Kommunikation und Abstimmung mit anderen universitären Einrichtungen und externen Partnern
Terminkoordination
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Studieninformationstage
Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden
Mitwirkung bei den Prüfungen (Studierendenbetreuung, Aufsicht etc.)
Erstellung von Nachweisen für verschiedene Zwecke
Pflege und Verwaltung von Studien- und Prüfungsdaten in den entsprechenden Verwaltungssystemen
Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Berichten

Anforderungen

Universitärer Abschluss (Bachelor oder Master) ideal Naturwissenschaften oder ähnlich
Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder einer vergleichbaren Institution von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Hohe Serviceorientierung sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ausgeprägte Flexibilität
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Innovatives Umfeld
Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Partnerschaftliches Arbeitsklima
Moderner Arbeitsplatz
Gute Sozialleistungen

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Ihre Ansprechperson

Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22
Zürich
Fix
80-100%
Direktionsassistenz

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Firma: Job Impuls AG

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