Assistenz/Office Manager 100% in Basel

Aufgabenbereich

Unterstützung der Mandatsleiter sowie eigenständige Verwaltung von Mandaten, z.B. Bearbeitung von Zahlungsaufträgen, Rechnungsstellung, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Erstellung von Beschlüssen für Kundengesellschaften, Verwaltung von Verträgen und Mitwirkung bei der Akquise neuer Mandate.
Unterstützung der Leiterin im Bereich Trust Services bei der täglichen Administration, inklusive der gemeinsamen Betreuung von Trusts und Gesellschaften sowie der Verwaltung der firmeneigenen Gesellschaften.
Organisation von Aufgaben und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams.
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
Bearbeitung kleiner Projekte.
Koordination von Backoffice-Aufgaben, einschließlich der Telefonzentrale.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzposition, idealerweise Treuhand-Umfeld.
Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hohem Selbstanspruch.
Interesse, dich in die Dienstleistungen einzuarbeiten.
Hands-on-Mentalität und hohe Eigenmotivation, Organisationstalent und gute Selbstmanagement-Fähigkeiten.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Selbstständige und präzise Arbeitsweise.
Teamorientiert.

Kontakt

Michel Leça
0612278795
michel.leca@jokerpersonal.ch

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Über diesen Job

Firma: Joker Personal AG

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