Assistenz Schulleitung / SchulsekretärIn 80-100% (sofort befristet; evtl. fest)

Kontakt mit Menschen, diverse Aufgaben in der Administration, Organisatorisches, Unterstützung der Schulleitung, Mutationswesen und vieles Weitere - sehr beeinflussbar durch Ihre Erfahrung und Ihren Einsatz - gehört alles zu Ihren Tätigkeiten. Ihr Einsatz, eine Stellvertretung für die länger abwesende Stelleninhaberin, startet raschmöglich und dauert bis Ende Oktober in einer bis dahin befristeten Anstellung - mit Option auf Verlängerung. Eine Festanstellung (bei beidseitigem Interesse) ist aktuell nicht geplant, kann aber nicht ausgeschlossen werden.

Ihre Herausforderung

Führen des Schulsekretariates
Auskunftsperson für telefonische und persönliche (Empfang) von Lehrpersonen, Eltern und SchülerInnen
Support der Schulleitung
Erfassung von Stundenplänen, Datenbankpflege und Versände
Koordination von Vikariaten
Verwaltung und Nachführung von Personalunterlagen
Stellvertretungseinsätze an anderen Standorten in Zürich möglich (bei Interesse)
Diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
Praxis in vergleichbarem Umfeld und Aufgabengebiet (Bsp.: Hotellerie, öff. Verwaltung, Bildungswesen u.a.)
Deutsch (Muttersprache, stilsicher); Fremdsprachen (von Vorteil)
MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse); generelles IT-Flair
Bereitschaft für Ferienbezug während Schulferien (oder red. Pensum)
Dienstleistungs Denken und Handeln, strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Vielseitigkeit
Positives, humorvolles Wesen

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie kurzes Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!

Arbeitsort

Zürich Zentrum

Eintritt

sofort / nach Vereinbarung

Anstellungsart

Temporär

Stelle Nummer

1415

Firma: Stutz & Partner Personaldienstleistungen GmbH

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