Assistenzkraft mit Projektverantwortung 40-60% in Zürich

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenzkraft mit Projektverantwortung 40-60% ab sofort.

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Job Description

Added 23/03/2025

3-monatiger temporärer Vertrag mit Möglichkeit auf Verlängerung
Unternehmerisches Denken mit starker Umsetzungskompetenz

About Our Client

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenzkraft mit Projektverantwortung 40-60% ab sofort.

Job Description

Sie berichten direkt dem Founder und haben die folgenden Verantwortungen:Assistenz und Organisation

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verwaltung von Kalender, Terminen und Dokumenten
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Briefings
Koordination interner Abläufe und externe Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Verwaltung von Zahlungen und finanziellen Transaktionen
Unterstützung bei Networking-Events und Meetings

Projektmanagement und Koordination

Eigenständige Betreuung von Teilprojekten
Planung, Umsetzung und Monitoring von Aufgaben
Durchführung von Recherchen und Informationsbeschaffung
Koordination mit externen Partnern und Teams

Reporting und Dokumentation von Fortschritten

The Successful Applicant

Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder Universitätsabschluss
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und/oder Projektmanagement
Fließend in Deutsch und Englisch
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Unternehmerisches Denken und Affinität zur kreativen Branche
Hohe Ansprüche an Qualität und Professionalität
Ausgeprägte Fokussierung und starke Umsetzungskompetenz
Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Gute Vernetzung in Zürich ist von Vorteil

What's on Offer

Suchen Sie eine Stelle, welche vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem kreativen und dynamischen Umfeld anbietet? Dann bewerben Sie sich online jetzt!

Contact

Caroline Bourgouin

Quote job ref

JN-032025-6699785

Job summary

Job Function
Zürich Interim Home Office View Job Description

Firma: Michael Page International

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