Back Office Administrator (m/w/d) in Kloten

Wir sind Finanzpartner für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit über 40 Jahren Erfahrung am Markt und Standorten in über 30 Ländern wissen wir genau, was Sie brauchen, um Ihr Business voranzubringen: finanziellen Freiraum, um Ideen zu verwirklichen.

Rolle:

Du behältst auch in komplexen Abläufen den Überblick, liebst klare Strukturen und bist sprachlich gewandt? Dann suchen wir genau Dich!

In dieser spannenden Position bist Du für die umfassende Betreuung und Verwaltung unserer laufenden Leasingverträge verantwortlich. Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Niederlassungen, Buchhaltung und internen Fachbereichen - mit einem klaren Fokus auf Qualität, Struktur und Service.

Verantwortung:

Pflege und Verwaltung laufender Leasingverträge, inklusive elektronischer Datenaktualisierung im System

Kompetente Betreuung unserer Kunden - telefonisch und schriftlich - in Deutsch sowie je nach Situation auch auf Französisch.

Beantwortung von Anfragen rund um Vertragsdetails und allgemeine Vertragsbedingungen

Unterstützung der regionalen Teams bei der Vertragsbearbeitung ab Annahme

Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Gutschriften sowie Überwachung von Zahlungsflüssen

Bearbeitung von Mahnläufen inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung bei Zahlungsrückständen

Abwicklung von vorzeitigen Vertragsauflösungen sowie Vorgängen zum regulären Vertragsende

Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

Verwaltung von Büromaterial sowie Verarbeitung eingehender Kreditorenrechnungen

Mitarbeit in teaminternen Projekten und Teilnahme an regelmässigen Meetings

Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Ablage und Archivierung

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch. Englisch ist zudem sehr wichtig.

Einwandfreier Leumund (keine Betreibungen, Pfändungen oder Strafregistereinträge)

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Solides buchhalterisches Verständnis und Affinität zu administrativen Prozessen

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen IT-Systemen

Benefits:

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Markt- und leistungsgerechte Löhne
Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit

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Arbeitsort
Kloten

Kontakt

Ethan Glass,
+41443852176
24.04.2025 80% - 100% Festanstellung 80'000 - 90'000 CHF / Jahr

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Back Office Administrator (m/w/d)

Lohn - CHF80'000 - 90'000

Firma: Rocken AG

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