Back Office Assistent(in) in Zürich

Kommunizieren Sie mit externen Partnern, einschließlich Versicherungsanbietern, Verkäufern und anderen Interessengruppen.
Bearbeiten Sie Anfragen und Anträge von externen Dienstleistern.

Verwaltung von Dokumenten

Organisieren und pflegen Sie elektronische und physische Ablagesysteme.
Vorbereiten und Bearbeiten von Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen.

Administrative Unterstützung

Bieten Sie dem Team allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Planung von Meetings, der Verwaltung von Kalendern und der Bearbeitung von Korrespondenz.
Koordinieren Sie Büromaterial und die Verwaltung des Inventars.

Dateneingabe & Analyse

Geben Sie Daten korrekt in Unternehmenssysteme ein und pflegen Sie Datenbanken.
Erstellen Sie Berichte und analysieren Sie Daten, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Einhaltung von Vorschriften und Aufzeichnungen

Gewährleisten Sie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften.
Führen Sie bei Bedarf Aufzeichnungen für Audits und Inspektionen.

Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern

Bearbeiten Sie Anfragen von Kunden und Mitarbeitern in Bezug auf administrative Aufgaben.
Unterstützen Sie die Einarbeitungsprozesse für neue Teammitglieder.

Verschiedene Aufgaben

Mitwirkung an Initiativen zur Prozessverbesserung.
Mithilfe bei der Koordination von Veranstaltungen und Ad-hoc-Projekten nach Bedarf.

02

Erforderlich

Erfahrung:

Frühere Erfahrungen in einer Back-Office- oder Verwaltungsfunktion bevorzugt.

Fertigkeiten:

Ausgeprägte Liebe zum Detail und Organisationstalent.
Beherrschung der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzprozessen sind von Vorteil.

Eigenschaften:

Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben effizient zu bewältigen.

03

Sprachliche Anforderungen

Englisch (C1 oder höher)
Deutsch (C1 oder höher)

04

Antragsformular

Personaldienstleister in Zürich und Singapur EN DE

Zürich

Dufourstrasse 122
8008 Zürich
Switzerland

Singapore

4 Battery Road
#25-01 Bank of China Building
Singapore 049908
Zürich

Beschäftigungsart Festanstellung

Ort Zürich

Remote? Nein

Homeoffice? 0%

01

Aufgaben und Verantwortungen

Zahlungsabwicklung & Buchhaltung

Verarbeiten und überwachen Sie Zahlungen und achten Sie dabei auf Genauigkeit und Pünktlichkeit.
Führen Sie aktuelle und genaue Finanzunterlagen.
Assistieren Sie bei der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichterstattung.

Kontaktaufnahme mit Drittparteien

Firma: Rigby AG

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