Back Office Immobilienverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d) 100%

Ein führendes Unternehmen in Zürich, das exklusive, möblierte Apartments verwaltet, sucht ab sofort bis Ende Oktober eine motivierte und leistungsbereite Person mit einer Affinität für Immobilien und Kundenbetreuung. Es besteht die Möglichkeit, nach der temporären Anstellung in eine Festanstellung überzugehen. Back Office Immobilienverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d) 100%.

Ihre Herausforderung

• Übernahme von vielfältigen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten wie Debitorenkontrolle, Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Reporting.
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie die Übergabe und Rücknahme von Wohnungen.
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Ein- und Auszügen.
• Unterstützung des Empfangs und der Haupttelefonnummer.
• Vertretung von Teammitgliedern und Koordination von Terminen.
• Pflege und Veröffentlichung von Wohnungsinseraten auf verschiedenen Plattformen.
• Beratung und Betreuung von Kunden während der gesamten Mietzeit.
• Pflege von Kontakten zu Hausverwaltungen und Eigentümern sowie Verwaltung unseres internen Datenbanksystems und weiterer Plattformen.
• Betreuung von Relocation-Agenturen.

Ihre Kompetenz

• Berufserfahrung oder Ausbildung in der Hotelbranche, Immobilienverwaltung oder im E-Sales-Bereich.
• Ausgeprägte Vertriebskompetenz, kaufmännisches Know-how und Zahlenverständnis.
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise mit hervorragendem Organisationsgeschick.
• Versierter Umgang mit gängiger Software (Word, Excel, PowerPoint) und moderner Technologie.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Erfahrungen im Immobilienbereich sowie starke Kommunikationsfähigkeiten und Verkaufsflair.
• Belastbarer, flexibler Teamplayer mit gepflegtem Erscheinungsbild und guten Umgangsformen.
• Technisches Verständnis und unternehmerisches Denken.

Ihre Perspektiven

• Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, die Ihr Potenzial zur Entfaltung bringt.
• Marktgerechte Entlohnung.
• Ein internationales Arbeitsumfeld in attraktiver Lage.
• Förderung von Selbstständigkeit und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Einblicke in die Schnittstelle zwischen Hotellerie und Immobilien.
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation im Team.

Firma: Adecco

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