Backoffice Manager/in / Office Manager/in (m/w/d) in Zürich

Die Rocken Partnerin ist ein Betreuungs- und Integrationsunternehmen. Sie agiert als kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden sowie politisch und religiös neutral. Ihr Betreuungskonzept verläuft in mehreren Stufen und zielt auf eine ganzheitliche Betreuung ab: Asylsuchende und Flüchtlinge vom Moment des Ankommens, gemäss ihrem Verfahrensstand und bis zur Integration individuell und gezielt zu unterstützen.

Deine Rolle

Es wird ein Teamplayer gesucht, welcher/welche über eine Ader verfügt um anderen zu helfen!

Dein Aufgabenbereich

Stellvertretung des Office Managers
Sicherstellen der Erreichbarkeit des Headquarters während der Büro-Öffnungszeiten, Erstkontakt mit Mitarbeitenden, Lieferanten, Klienten, öffentlichen Stellen
Planen von Geschäftsreisen, Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit in diversen administrativen Projekten
Beschaffen von Büromaterial für das Headquarter und die Einkaufsprozesse für die Aussenstellen überwachen
Mithilfe und Organisation verschiedener Geschäftsevents
Büro Umgestaltung - Umzug-Vorbereitungen (deine Kreativität ist hier gefragt)

Deine Skills

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
Stilsicheres Deutsch, gute Englisch- sowie Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise gepaart mit schneller Auffassungsgabe
Gewinnende Persönlichkeit in einem multikulturellen Umfeld
04.09.2024

ID: 122147

Start

Ab sofort, unbefristet

Pensum

80 - 100%

80 - 100%

Anstellung

Fachposition

Fachposition
Führungsposition
Executive

Lohn

80'000 - 85'000

60K
60-80K
80-110K
110-140K
140+

Erfahrung

Professional

2 Jahre
4 Jahre
6 Jahre
8 Jahre
10 Jahre
18 + Jahre

Später Bewerben

Benefits

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

Eingespieltes und dynamisches Team

Internationales Umfeld

Informationen zum Unternehmen

Teamgrösse

1-15

Firmengrösse

1'000-10'000

Kategorien

Firma: Rocken AG

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