befristet - Payroll Specialist 100% (m/w/d) in Basel

Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für 14 Monate befristet eine*n

(Senior) Payroll Specialist 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsläufe, einschließlich der genauen und effizienten Erfassung aller lohnrelevanten Änderungen in SAP SuccessFactors und SAP HCM
Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors und SAP HCM in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Services Team
An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern (z. B. Abwesenheit aufgrund von Krankheit, Unfall, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub), einschließlich Berechnung und Erfassung von Reduktionen am Ende der Lohnfortzahlung
Bearbeitung und Erfassung von Familienzulagen sowie Einholung und Einreichung der erforderlichen Dokumente
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in sozialversicherungs- und quellensteuerbezogenen Fragen
Laufende Erfassung und Pflege von Zeit-, Abwesenheits- und Kontingentdaten in SAP HCM / SAP SuccessFactors sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abwesenheiten und Zeitmanagement
Verwaltung der elektronischen Personalakten
Unterstützung bei der Jahresendverarbeitung (Prüfung und Versand von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende, Erstellung von Beilagen für Grenzgänger etc.)
Mitwirkung an der Durchführung der jährlichen Gehalts- und Short-Term-Incentive-Runde
Dokumentation der elektronischen Lohn- und Zeitprozesse
Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Statistiken

Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für 14 Monate befristet eine*n

(Senior) Payroll Specialist 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsläufe, einschließlich der genauen und effizienten Erfassung aller lohnrelevanten Änderungen in SAP SuccessFactors und SAP HCM
Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors und SAP HCM in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Services Team
An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern (z. B. Abwesenheit aufgrund von Krankheit, Unfall, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub), einschließlich Berechnung und Erfassung von Reduktionen am Ende der Lohnfortzahlung
Bearbeitung und Erfassung von Familienzulagen sowie Einholung und Einreichung der erforderlichen Dokumente
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in sozialversicherungs- und quellensteuerbezogenen Fragen
Laufende Erfassung und Pflege von Zeit-, Abwesenheits- und Kontingentdaten in SAP HCM / SAP SuccessFactors sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abwesenheiten und Zeitmanagement
Verwaltung der elektronischen Personalakten
Unterstützung bei der Jahresendverarbeitung (Prüfung und Versand von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende, Erstellung von Beilagen für Grenzgänger etc.)
Mitwirkung an der Durchführung der jährlichen Gehalts- und Short-Term-Incentive-Runde
Dokumentation der elektronischen Lohn- und Zeitprozesse
Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Statistiken

Qualifikationen

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
Fachausweis Sozialversicherung und/oder Lohnbuchhaltung von Vorteil
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems, Steuerwesens und Arbeitsrechts
Sicherer Umgang mit HR-Datenbanken, Lohn- und Zeiterfassungssystemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Verfügbarkeit für eine befristete Anstellung von 14 Monaten
Service- und kundenorientierte Denkweise mit ausgeprägtem Umsetzungsvermögen und Teamgeist
Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und pragmatischer Arbeitsweise
Vertrauenswürdig, diskret und kompetentes Auftreten
Belastbar, zuverlässig sowie zukunfts- und lösungsorientiert
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Du möchtest eine Schlüsselrolle in einem internationales Unternehmen und erfüllst die oben genannten Anforderungen?

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Naima Günzburger

Randstad Basel Office

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Um sicherzustellen, dass du der perfekte Kandidat für diese Rolle bist, werden wir alle relevanten, von dir zur Verfügung gestellten Referenzen kontaktieren.

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der perfekte job für dich.

Unser Expertenteam wird entweder ein Vorstellungsgespräch für die Stelle arrangieren, auf die du dich beworben hast oder passende alternativen vorschlagen.

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das interview.

Wir werden sicherstellen, dass du vollständig für dein Interview vorbereitet bist und weisst, was dich erwartet. Viel Glück!

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dein start im neuen job.

Gratulation! Du bist bereit für deinen neuen Job. Unser Team wird sicherstellen, dass du vollständig vorbereitet für deinen ersten Arbeitstag bist.

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Nachdem du deine neue Herausforderung begonnen hast, werden wir dich kontaktieren und sehen, wie es dir geht und wie wir dich in deiner neuen Rolle unterstützen können.

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Kontakt

Naima Günzburger

Referenznummer

191508-2

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Job Details

Firma: Randstad (Schweiz) AG - Randstad Inhouse Services Basel

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