Büro- und Veranstaltungskoordinator*in 100% in Hünenberg

Unser Kunde sucht einen motivierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) als Büro- und Eventkoordinator vor Ort in Hünenberg, Zug.

Über die Rolle:

Die Rolle umfasst die Organisation, des Büros, verschiedener Veranstaltungen und die Unterstützung der Geschäftsleitung.

Verantwortlichkeiten:

Veranstaltungsorganisation: Planung von Besuchen internationaler Gäste (Hotelbuchungen, Transfer, Einweisung in ÖPNV, Abendessen) sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen im Schweizer Büro. Mitarbeiter-Events: Organisation von internen Veranstaltungen (Sommer-/Weihnachtsfest, monatlicher Geburtstagskuchen, Bürofrühstück). Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung bei der Kalenderverwaltung und Reiseplanung, Systemfreigaben (Reisen/Rechnungen) und Klärung von IT-/Rechnungsfragen. Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Bestellung und Einrichtung von Arbeitsgeräten, Organisation von Schreibtischen und Blumen. Büroorganisation: Bestellung von Mittagessen, Büromaterial und sicherstellen, dass das Büro reibungslos funktioniert (inkl. Kommunikation mit Dienstleistern und Reinigungskräften).

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch EFZ min. zwei Jahre Berufserfahrung & kommunikative Ader Sehr gute Englischkenntnisse Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und werde Teil des Teams in Hünenberg! Bewirb dich jetzt und bring deine Karriere auf das nächste Level. Ich freue mich auf deinen Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse.

Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Besiana Sejdiu Tel.: 041 727 05 03 Gi Group, Filiale Zug, Bundesplatz 10, 6003 Zug

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigen sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.
Bundesplatz 10
6300 Zug

Your contact person
Ms Besiana Sejdiu
+41 41 727 05 03
besiana.sejdiu@gigroup.com

Büro- und Veranstaltungskoordinator*in 100%

17.10.2024

6331 Hünenberg (ZG) 100% Immediately Permanent

Über das Unternehmen:

Firma: Gi Group AG

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