Business & Office Administrator 100% in Zürich

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

100%

Arbeitsort

8001 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

EINFÜHRUNG:

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».
Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Kunden in Zürich Oerlikon suchen wir einen (m/w/d)

Business & Office Administrator 100% (ab sofort für ca. 3 Monate)

Unser Kunde bietet:

Sehr attraktive Anstellungsbedingungen
Innovatives Unternehmen
Ein gut eingespieltes und aufgestelltes Team
Gute ÖV-Anbindung
Option auf Verlängerung

AUFGABENBESCHREIBUNG:

Empfang und Telefonzentrale:
Du repräsentierst professionell unser Unternehmen gegenüber Besuchern und externen Partnern
Du bearbeitest Anfragen effizient ab und leitest Informationen weiter
Bearbeitung der Mailboxen:
Du stellst eine reibungslose Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen im Commercial- und Info-Bereich sicher
Administrative Tätigkeiten:
Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, z.B. Terminfindung, Reiseplanung etc.
Du planst und organisierst interne Events, Management Meetings und Workshops
Im Rahmen der Warenbewirtschaftung übernimmst du den kompletten Prozess von der Beschaffung bis zum verbuchen des Wareneingangs

ERFORDERLICHES PROFIL:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mind. 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Du bist eine dienstleistungsorientierte Person mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
Du bist gerne ein Teil des Teams und bringst dich proaktiv ein
Du bringst eine selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise mit
Du bist ein Organisationstalent und lässt dich nicht leicht aus der Ruhe bringen
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Google Drive
Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Haben wir Dein Interesse wecken können? Dann freuen wir uns deine Bewerbungsunterlagen.

Absolute Diskretion und Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

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3.33.3 von 5 Sternen

8001 Zürich, ZH

Link: (CompanyWebsite)

Firmengrösse: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Firma: Flexsis

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